Ga naar de hoofdinhoud

Service & Contact

Plan met de conventie van Aken

Als initiatief van de stad Aken en de Aachen Tourist Service ev werkt aachen convention op basis van een overheidsopdracht en is het hét advies- en servicebureau voor de congressector in Aken. non-profitorganisatie bemiddelingsdiensten . Door onze jarenlange nauwe samenwerking met vele hotels en locaties kunnen wij u van het beste advies voorzien.

Onze diensten

Allround service tot in detail

Als neutrale partner en met creatieve ideeën begeleidt aachen convention uw MICE-evenement in Aken professioneel en op het hoogste niveau. Wij ondersteunen u bij het vinden van een geschikte locatie, roepen hotelcontingenten voor u op en boeken het juiste ondersteunende programma voor uw evenement.

Ruimtebemiddeling

  • Het vinden en regelen van geschikte panden
  • Organisatie van inspecties ter plaatse

Hotelmakelaardij

  • Het regelen van accommodatie in verschillende prijscategorieën
  • Onderhandelen over bijzondere voorwaarden
  • Het verkrijgen en beheren van hotelcontingenten
  • Individueel aangemaakte exclusieve boekingslink voor deelnemers

Ondersteunende programma's

  • Individueel afgestemd ondersteuningsprogramma voor deelnemers
  • Boeking van cultureel aanbod, workshops en speciale evenementen
  • Aanbeveling en reservering van restaurants, cafés, bars en locaties voor avondevenementen

marketing

  • Gratis verstrekking van stadsplattegronden en andere Aken-brochures in gedrukte en digitale vorm
  • Verspreiding van hoogwaardig beeld-, film- en tekstmateriaal over Aken
  • Samenstelling van geïndividualiseerde gastgeschenken tegen speciale voorwaarden

Volledige servicediensten

  • Deelnemersregistratie
  • Aanmaken van deelnemerslijsten voor de organisator
  • Incasso inclusief aanmaning
  • Facturering en verzending
  • Het controleren van de ontvangen betalingen
  • Inchecken ter plaatse

Transportbemiddeling

Contact

Contact personen

Uw persoonlijk contact met ons

Karolin Meierrose, MA

congres van aachen
info@aachen-convention.de
+49 241 18029-18

Julia Bartetzko, BA

congres van aachen
info@aachen-convention.de
+49 241 18029-18

Locatiezoeker

Bent u op zoek naar de optimale locatie voor uw evenement?

Een puristische industriële hal ? Wilt u liever historisch, rustiek, modern of toch liever een klassiek conferentiehotel ? Wij vinden de juiste locatie voor uw evenement!

Naar de locatiezoeker
Informatiemateriaal

Informatiebrochures

Wilt u meer weten over ons en de locatie Aken? Lees dan meer in onze brochures. Deze kunt u hier direct als PDF downloaden.

Ontmoetingspunt Aken

congresbrochure van aken

Bekijk PDF

Programma-ideeën voor groepen

Ondersteunende programma's

Bekijk PDF

kaart

Stadsplattegrond van Aken

Bekijk PDF

Meer brochures
Informeer naar evenement

Laten we contact opnemen!

Wij ondersteunen u professioneel op weg naar een succesvol en geslaagd evenement. Informeer nu!

*“ geeft de vereiste velden weer

Stap 1 van 5

contact details

Begroeting
*Verplichte velden
Contact

Nog vragen?

Of het nu telefonisch of per e-mail is, wij helpen u graag verder.

Tel.: +49 241 18029-18

Email schrijven
partner

Nog interessantere pagina's

Onze netwerkpartners kijken uit naar uw bezoek. Stop nu!