aachen convention
info@aachen-convention.de
+49 241 18029-18
Lokal – vernetzt – erfahren – flexibel – persönlich.
Service & Kontakt
Planen Sie mit aachen convention!
Als Initiative der Stadt Aachen und des aachen tourist service e.v. arbeitet aachen convention im öffentlichen Auftrag und ist DIE Beratungs- und Dienstleistungsagentur für den Convention-Bereich in Aachen. Wir erbringen damit Agentur-Leistungen als Non-Profit-Organisation. Durch unsere langjährige enge Zusammenarbeit mit vielen Hotels und Locations können wir Sie bestens beraten.
Unsere Dienstleistungen
Rundum-Service im Detail
Als neutraler Partner und mit kreativen Ideen begleitet aachen convention Ihre MICE-Veranstaltung in Aachen professionell und auf höchstem Niveau. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer passenden Location, holen für Sie Hotelkontingente ein und buchen das passende Rahmenprogramm für Ihr Event.
Offizieller Ansprechpartner
- Agenturleistungen als Non-Profit-Organisation
- offenen Kommunikation & Transparenz
- direkter Kontakt zu diversen Leistungspartnern
Hotelvermittlung
- Einholung und Verwaltung von Hotelkontingenten
- direkter Kontakt zu Hotels verschiedener Kategorien
- Erstellung individueller Buchungslinks
Locationvermittlung
- Beratung und Vermittlung passender Räumlichkeiten
- Organisation und Terminabsprachen von Site-Inspections
Rahmenprogramm
- individuell angepasstes Programm für Teilnehmende
- Buchung von Kulturangeboten, Workshops und Events
- Empfehlung für Gastronomie vor Ort
Full-Service-Dienstleistungen
- Teilnehmendenregistrierung und Erstellung von Teilnehmendenlisten
- Inkasso inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Check-in vor Ort
Marketing
- Bereitstellung von kostenfreien Aachen-Prospekten in Print und digital
- Weitergabe von hochwertigem Bild- und Filmmaterial über Aachen
Transportvermittlung
- Vermittlung von Transportdienstleistern für Shuttle-Services
Kontakt
Ansprechpartner*innen
Ihr persönlicher Kontakt zu uns
Karolin Meierrose, M.A.
Sebastian Voß
aachen convention
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Locationfinder
Sie suchen die optimale Location für Ihr Event?
Eine puristische Industriehalle? Lieber historisch, rustikal, modern oder doch eher das klassische Tagungshotel? Wir finden die passende Location für Ihre Veranstaltung!
Infomaterial
Informationsbroschüren
Sie möchten noch mehr über uns und den Standort Aachen erfahren? Dann informieren Sie sich gerne in unseren Broschüren. Diese können Sie hier direkt als PDF herunterladen.
Veranstaltung anfragen
Lassen Sie uns in Kontakt kommen!
Wir unterstützen Sie professionell auf Ihrem Weg hin zu einer erfolgreichen und gelungenen Veranstaltung.
Kontakt
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Ob telefonisch oder per E-Mail, wir helfen Ihnen gerne weiter.
Tel.: +49 241 18029-18
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